Datenschutz bei Virelontexa

Ihre persönlichen Daten – transparent und sicher

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten stets vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen und schützen. Bitte lesen Sie die Hinweise aufmerksam durch.

Welche Daten erfassen wir

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Angebote nutzen oder Kontakt aufnehmen. Diese Daten werden ausschließlich für festgelegte Zwecke verwendet.

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • Vorname, Nachname und Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer
  • Informationen, die Sie im Rahmen von Anfragen oder im Kontaktformular übermitteln
  • Mitteilungen, die Sie uns bei Rückfragen senden
  • Details zu gebuchten Terminen und Beratungsgesprächen
  • Inhalte, die Sie freiwillig übermitteln, etwa bei Feedback

Automatisch erfasste Informationen

  • IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt bei Website-Besuch
  • Browsertyp und verwendetes Betriebssystem
  • Informationen zu besuchten Seiten und Verweildauer
  • Geräteinformationen und Einstellungen
  • Referrer-URL zur Feststellung der Herkunft

Nutzung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, für den sie erhoben wurden. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

  • Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen
  • Vereinbarung und Organisation von Terminen
  • Verwaltung und Verbesserung unseres Angebots
  • Technischer Betrieb der Website
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Analyse zur Optimierung unserer Inhalte
  • Kommunikation über wichtige Änderungen

Unser Versprechen: Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden und löschen sie anschließend gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Datenweitergabe und Empfänger

Personenbezogene Daten geben wir ausschließlich weiter, wenn dafür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Einsatz externer Dienstleister

Sofern externe Dienstleister eingebunden werden, achten wir auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards und treffen entsprechende vertragliche Vereinbarungen.

Gesetzliche Verpflichtungen

Die Weitergabe Ihrer Daten an Behörden erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht.

Anonymisierte Statistiken

Für Analysezwecke werden ausschließlich anonymisierte statistische Daten verwendet.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
  • Löschung der personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Vorgaben
  • Übertragung der Daten auf einen anderen Anbieter
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Einschränkung der Verarbeitung auf bestimmte Zwecke

Bei Fragen zu Ihren Rechten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Kontaktmöglichkeiten finden Sie untenstehend.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein und achten auf regelmäßige Sicherungsmaßnahmen.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS
  • Sichere Speicherung auf überwachten Servern
  • Regelmäßige Überprüfung der IT-Sicherheit
  • Firewalls und Zugriffsbeschränkungen

Organisatorische Maßnahmen

  • Mitarbeitende werden regelmäßig geschult
  • Klare Regelungen zum Datenschutz im Unternehmen
  • Zutritts- und Berechtigungskontrollen
  • Verpflichtung auf Vertraulichkeit

Aufbewahrung und Löschung

Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die Verarbeitung notwendig sind oder gesetzlich vorgeschrieben.

  • Daten zum Nutzerkonto solange bis Löschung erfolgt
  • Begleitungsrelevante Daten für die Dauer der Zusammenarbeit
  • Korrespondenz wird ebenfalls entsprechend archiviert
  • Abrechnungsdaten gemäß gesetzlicher Vorgabe
  • Informationsmaterialien mit Widerrufsmöglichkeit

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Daten gelöscht.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dabei ein angemessenes Datenschutzniveau gesichert ist.

  • Sichere Übermittlung nach datenschutzrechtlichen Standards
  • Abschluss spezifischer Standardvertragsklauseln
  • Kontrolle der Dienstleister auf Einhaltung
  • Regelmäßige Prüfungen und Dokumentation

Cookies und Tracking

Auf unserer Website verwenden wir Cookies, um Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu analysieren.

Eingesetzte Cookie-Arten

  • Notwendig für die Nutzung grundlegender Funktionen
  • Messung und Verbesserung der Seitenleistung
  • Anpassung von Inhalten an Nutzervorlieben
  • Nutzerfreundlichkeit und Komfort-Funktionen

Jederzeit können Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern.

Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

  • Veröffentlichung der Änderungen auf der Website
  • Hinweise auf Aktualisierungen in den News
  • Information bei wesentlichen Änderungen per E-Mail
  • Markierung des Änderungsdatums oben in der Erklärung

Maßgeblich ist die aktuelle Version auf dieser Seite.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail oder telefonisch.

Virelontexa

Schlossstraße 5, 15859 Storkow Germany

Telefon: +4952950059449

E-Mail: content@virelontexa.sbs

Stand: 23. Januar 2026

Gültig ab: 23. Januar 2026